Sondereigentumsverwaltung

Die Sondereigentumsverwaltung richtet sich an Eigentümer einzelner Wohnungen innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft.

Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer vermieteten Einheit und kümmern uns um alle organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um das Mietverhältnis.

Für wen ist die Sondereigentumsverwaltung geeignet

Eigentümer einzelner Eigentumswohnungen
Kapitalanleger, die ihre Wohnung vermietet haben
Eigentümer, die nicht vor Ort sind
Eigentümer, die den Kontakt mit Mietern und Dienstleistern nicht selbst übernehmen möchten

Leistungen der
Sondereigentumsverwaltung

Allgemeine Verwaltung

Abschluss und Kündigung von Mietverträgen im Rahmen der Verwaltung
Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Protokoll
Überwachung der Mieteingänge einschließlich Mahnwesen
Ansprechpartner für Mieter bei laufenden Anliegen
Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Mietinteressenten in Abstimmung mit dem Eigentümer

Kaufmännische Verwaltung

Einrichtung und Verwaltung eines objektbezogenen Kontos
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für den Mieter
Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen auf Grundlage der Abrechnung
Jährliche Übersicht über Einnahmen und Ausgaben der Wohnung
Verwaltung der Mietkautionen

Technische Verwaltung

Koordination und Überwachung von Reparaturen innerhalb der Wohnung
Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
Begleitung von Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zur Weitervermietung

So läuft die Zusammenarbeit ab

Erstgespräch und Sichtung der Unterlagen zur Wohnung
Klärung von Zuständigkeiten und Kommunikationswegen
Übernahme der laufenden Betreuung von Mieter und Wohnung
Regelmäßige Information des Eigentümers zu Einnahmen, Ausgaben und Maßnahmen

Vorteile für Eigentümer

Entlastung im laufenden Kontakt mit Mietern
Strukturierte Organisation von Abrechnung, Kaution und Zahlungen
Koordinierte Abwicklung von Reparaturen und Schäden
Transparente Übersicht über die wirtschaftliche Situation der Wohnung

Abgrenzung zur WEG- und Miethausverwaltung

Die Sondereigentumsverwaltung betrifft ausschließlich Ihre einzelne Wohnung.

Die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums (z. B. Dach, Treppenhaus, Außenanlagen) erfolgt durch die WEG-Verwaltung der gesamten Eigentümergemeinschaft.

Bei Mehrfamilienhäusern, die vollständig einem Eigentümer gehören, spricht man dagegen von Miethausverwaltung.

Häufige Fragen zur Sondereigentumsverwaltung

Was ist Sondereigentumsverwaltung?

Die Sondereigentumsverwaltung betrifft die laufende Betreuung einer einzelnen vermieteten Eigentumswohnung. Wir kümmern uns um organisatorische, kaufmännische und technische Themen rund um das Mietverhältnis und die Wohnung.

Was passiert, wenn ein Mieter nicht zahlt?

Wir übernehmen das Mahnwesen und stimmen das weitere Vorgehen mit dem Eigentümer ab, sobald es notwendig wird. Ziel ist ein nachvollziehbarer und zügiger Ablauf.

Wie erfolgt die Nebenkostenabrechnung?

Wir erstellen jährlich eine Betriebskostenabrechnung auf Basis der umlagefähigen Kosten und Verbrauchsdaten. Die Abrechnung geht dem Mieter schriftlich zu und Vorauszahlungen werden bei Bedarf angepasst.

Wie oft erhalte ich Abrechnungen oder Informationen?

Sie erhalten die jährlichen Abrechnungen. Bei wichtigen Themen informieren wir Sie zeitnah. Auf Wunsch können zusätzliche Updates vereinbart werden.